省时省力--教你轻松玩转文件批量操作

邮差

　在日常工作中，我们经常会遇到一些重复性操作。而这些操作，虽然单个步骤都很简单，但由于需要用户一遍遍地重复运行。因此，仍然会让人感到烦不胜烦。其实，在一些软件的帮助下，我们已经可以在很多环境中，实现方便的批量操作了。而这些批量操作，除了能够大幅度降低用户的工作强度以外，还能帮我们节省出很多时间。那么下面，笔者就教您如何来轻松玩转“批量操作”。
　　一、 图片图像篇
　　1. 批量修正数码照片Exif日期
　　如今，很多图片管理软件，都能利用Exif数据，实现对照片的自动整理。不过，由于好多朋友在拍摄时，并没有及时修正数码相机中的日期设定。因此，所拍摄的照片，大多会出现日期混乱的现象。而要解决这个问题其实不难，借助一款名为PowerExif的小工具，我们就能非常轻松地批量修改照片Exif数据了。
　　操作步骤如下：
　　1） 首先，启动PowerExif软件。按动“打开”按钮，调入一张待处理照片，作为基准参数模板。
　　2） 然后，点击“批量处理”按钮，进入批量处理对话框。
　　3） 接下来，再点击“添加”按钮，将所有待处理照片依次导入。
　　4） 最后，再找到“相机拍摄记录”→“拍摄时间”一栏，设置好正确的日期。然后，再点击“处理”按钮，执行“开始处理”命令即可，如图1所示。




图1 批量修正照片Exif日期

　　2. 批量上传网上相册照片
　　现在，很多朋友都喜欢将自己的照片，上传到网络相册中，与朋友们分享。然而，图片的上传却是一个十分麻烦的过程。因为，大多数传统上传页面，一般只能支持一张或几张照片的同时传输，效率实在不高。不过，当我们借助了一些小软件后，就能轻松实现相册照片的批量上传了。
　　【注】 本文将以日常使用频率较高的Picasa相册为例进行介绍。
　　1） 首先，启动Picasa2软件，在主界面中按住Ctrl键，选中需要上传的照片。
　　2） 接下来，点击快捷工具栏中的“网络相册”按钮，启动上传进程。
　　3） 稍后，Picasa2将询问我们当前相册的帐户与密码。输入之后，便开始了相册的连接。
　　4） 最后，当我们设置好目标文件夹名称及其他选项之后，再点击“确定”按钮，上传操作随即开始，如图2所示。





图2 Picasa2上传网络相册图片

3. 批量修改图片属性
　　有时，我们会对一组照片进行大量重复的操作（如图片旋转、图片大小修改、图片降噪等）。但很显然，如果没有得力软件的帮助，这样的操作，肯定是会累死人的。其实，这款“得力干将”远在天边、近在眼前，它就是我们每天都能看到的“ACDSee”。点击下载
　　1） 首先，启动ACDSee，选中所有待处理照片。
　　2） 然后，右击选中照片，同时执行“批处理工具”→“批处理器”命令。
　　3） 接下来，挑选好自己想要的操作，同时在中间界面中，设定好每条操作的具体选项，如图3所示。




图3 ACDSee的“批处理器”

　　4） 最后，点击“下一步”按钮，再设置好最终图片的输出路径及文件名，即可正式启动处理进程了，如图4所示。




图4 处理中的ACDSee

二、 音频视频篇
　　1. 轻松统一歌曲音量
　　由于音源和录制水平的差异，很多从网上下载的歌曲，音量都不统一。这使得我们在播放时，经常需要调节音箱音量，影响歌曲的欣赏。其实，统一音量并没有我们想像中那样复杂。而我们所需要的，只是一款名为“MP3 Gain”的小软件罢了。
　　1） 首先，启动MP3 Gain软件，点击“文件”按钮，调入待处理歌曲。
　　2） 然后，根据实际需要，重新设定顶端音量基准值。
　　3） 接下来，在文件列表中，选中所有待处理歌曲。然后，再点击“保存增益更改到文件”按钮，启动音量处理进程。
　　4） 最后，MP3 Gain将自动对歌曲进行分析，同时依据预设基准音量，自动放大或缩小歌曲音量了，如图5所示。






图5 使用MP3 Gain统一歌曲音量

　　2. 最热歌曲批量下
　　很多朋友在上网时，都喜欢顺手打开“百度MP3”，在里面下载几首最新的歌曲，边听边上。不过，这样的操作不仅麻烦，而且也很难获取到最新的曲目。其实，我们只要下载一款名为“搜狗音乐盒”的小软件，不仅能够轻松找到最新最热的歌曲，而且还可以实现方便的批量下载呢。点击下载
　　1） 首先，启动搜狗音乐盒。这时，在左侧边栏中，便出现了“新歌速递”、“热门单曲”、“经典老歌”等热门歌曲清单。
　　2） 接下来，根据自己的喜好，点击相应曲单。这时，软件将自动连接到服务器，去下载最新的歌曲列表，如图6所示。




图6 搜狗音乐盒主界面

3） 稍后，待歌曲列表全部显示出来后。再选中所有打算下载的曲目，右击鼠标。
　　4） 最后，执行“下载”命令，我们就能轻松实现对热门歌曲的批量下载了，如图7所示。



图7 热门歌曲批量下载

　　3. 歌曲名称批量改
　　如果您的歌曲大多是从网上下载的，那么命名往往不会统一。而杂乱的名称，除了会导致我们辨识困难以外，也十分不利于歌曲的管理。其实，一般来说，歌曲中内置的ID3信息，往往能够准确地反映出歌手及歌曲名称等信息。如果再借助千千静听等软件，我们其实就能很容易搞定这些杂乱的歌名了，如图8所示。点击下载千千静听



图8杂乱的歌曲列表

　　1） 首先，将所有待处理歌曲，全部调入到千千静听中。这时，千千静听会自动读取出每首歌曲的ID3信息，并将其显示到播放列表里。
　　【小提示】 如果这里所显示内容仍然与实际不符，我们还可以通过右击鼠标，执行“文件属性”命令，来进行手工更正。
　　2）等列表中的所有歌曲，均能正确显示歌手及歌曲名之后，全部选中。然后，在列表中右击鼠标，执行“重命名文件”→“歌手 – 歌曲名.扩展名”命令，启动歌曲的批量重命名操作，如图9所示。



图9 根据ID3批量重命名歌曲

　3） 稍等一会，歌曲名便会自动划为统一。好了，现在咱们再来回过头看看，是不是已经变得整齐多了呢，如图10所示。




图10 处理后的歌曲列表

　　三、 办公文件篇
　　1. 批量替换多个Word文件中信息
　　很多时候，我们都会将文件保存成Word格式。虽然，Word中已经自带了功能强大的“查找与替换”。但它却无法对多组文件进行操作。而这，就为一款名为“Word Pipe”的小工具提供了用武之地。因为，它就能轻松替换多组Word文件之中的信息。
　　1） 首先，启动Word Pipe软件，点击“要处理的文件”标签，浏览到待处理Word文件所处的文件夹。
　　2） 然后，切换回“替换”标签，将要查找及替换的内容，填写到界面中间区域。同时，再从“搜索位置”一栏中，选择好文件搜索范围，如图11所示。



图11 填写待查找内容及替换内容

5） 最后，点击“替换”按钮，Word Pipe便开始了对所选文档的批量替换操作了。
　　【小提示】 该版本Word Pipe尚无法对Word 2007文档进行处理，请大家多加注意。
　　2. 批量替换多个Excel文件中信息
　　除了Word文件之外，Excel也是我们日常使用频率很高的一种文件格式。因此，我们也会经常遇到，针对多组Excel表格，进行批量替换的操作要求。而下面要上场的，正是Word Pipe的姊妹软件 —— Excel Pipe。
　　虽然，Excel Pipe也能像Word Pipe一样，使用查找替换栏来手工完成资料替换。但如果被替换的内容很多，如此一条条地输入，仍然十分麻烦。其实，我们也可以将要替换的内容，编写成一份Excel清单。然后，再将清单导入到Excel Pipe软件中即可。
　　要编写替换清单，就要了解清单的格式。在Excel Pipe中，清单的格式非常简单。我们只要按顺序，将待查找内容及替换后内容，分别填写到A列和B列中即可。要点就是要让新旧内容必须以行为单位一一对应，如图12所示。




图12 替换清单格式

　　稍后，点击“替换”标签下的“从（Excel、.XLS、.CSV或.TAB）文件载入搜索/替换列表”单选框，通过“浏览”按钮，调入已编好的替换清单。
　　最后，设置好默认搜索范围。再点击“要处理的文件”标签，选中待处理文件所处的文件夹后，按动“开始替换”按钮，即可完成多表格间的资料替换了，如图13所示。



图13 使用Excel Pipe批量替换Excel文件信息


3. 批量替换多个TXT文件中信息
　　除了Word和Excel文件之外，TXT也是我们平时经常遇到的一种文件格式。而针对它的批量替换操作，也就值得一提了。点击下载EMEDITOR
　　1） 首先，启动Emeditor软件，点击“搜索”菜单→“多文件替换”命令，调出多文件替换窗口。
　　2） 然后，将待查找内容及替换内容分别填入到替换窗口的相应位置中。
　　3） 接下来，再通过“在文件夹”后面的浏览按钮，找到存放待处理TXT文件的文件夹，如图14所示



图14 Emeditor的多文件替换器
　　4） 最后，点击“全部替换”按钮，我们就可以轻松完成多TXT文件间的信息替换了。
　　四、 其他软件篇
　　连续剧轻松批量下载
　　很多朋友都喜欢从网上下载影片，但如果面对的，是动辄几十部的连续剧来说，一部部下载就显得太麻烦了。其实，电视剧的下载地址往往都有着很强的规律。如果我们能够发现其中的规律，再通过一些小的技巧，同样也能实现方便的批量下载。点击下载Flashget
　　1） 首先，用Flashget手工下载第一部和最后一部连续剧。
　　2） 然后，分别在下载列表中右击两部影片，执行“任务属性”命令，查看两部影片的地址。
　　3） 根据影片地址，分析出网站的地址设置规律，如“http://www.dbjc.net/movie3/lj/01.rm”、“http://www.dbjc.net/movie3/lj/02.rm”、“http://www.dbjc.net/movie3/lj/03.rm”……
　　4） 点击“文件”菜单→“添加成批任务”命令，将找到的地址规律输入其中，并用通配符替代原地址中的数字或字母变量。
　　5） 最后，设置好变量起始值及终止值，直到下方所显示的预览地址与真实地址一样。就可以点击“确定”按钮，正式启动下载了，如图15所示。



图15 使用Flashget建立批量任务

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